Soluções ERP e-Gestão para o segmento de Cosméticos
A solução de gestão empresarial da e-Gestão para o segmento de cosméticos abrange todos os fatores da cadeia produtiva: fabricantes e distribuidores de matérias-primas, fabricantes de cosméticos – terceiristas e marca própria além de distribuidores.
Dentre os pontos principais de destaque estão:
- Atendimento a normas da ANVISA:
- RDC 48 de 25/10/2013 – para fabricantes de cosméticos;
- Rastreabilidade de lotes de matérias-primas / produtos acabados desde a entrada, passando pela fabricação e distribuição ao cliente;
- Rastreabilidade dos processos de compras, vendas, desenvolvimento de produtos e produção, registrando quem realizou cada etapa e data / hora da realização.
- Controle do processo de solicitação e desenvolvimento de novos produtos / fórmulas, armazenando para consulta futura as versões / testes realizados até a finalização do produto.
- Processo de controle de qualidade seja no recebimento de matérias-primas / insumos, ou para produtos durante o controle do processo e produto acabado.
- Possibilidade de integração com balanças para pesagem, garantindo a correta pesagem e evitando perdas e erros durante a produção;
- Registro das fórmulas em percentual, incluindo os itens de embalagem (frasco, tampa, recrave, etc), garantindo além do registro de toda a engenharia do produto, o custeio, incluindo também o custo hora/maquina e hora/homem, relativos aos procedimentos e máquinas utilizadas no processo de produção;
- Emissão de notas fiscais de remessa e retorno de industrialização e cobrança da industrialização na mesma NF-e.
No caso de terceiristas ou distribuidores que enviam sua produção para industrialização, a solução da e-Gestão controla os diversos estoques de clientes / fornecedores, garantindo as operações “Full Service” ou não, quando o industrializador deve manter controles de estoque separados para cada cliente;
Além dos controles / processos específicos do segmento de cosméticos o sistema de gestão empresarial – ERP da e-Gestão atende aos processos comuns à toda empresa:
- Multi-empresa: permitindo que o gerenciamento de Matriz / Filiais na mesma solução de gestão empresarial, sem controles paralelos, tudo através da internet.
- Gestão Comercial, incluindo:
- Inclusão e acompanhamento de pedidos de venda via internet, em tempo real;
- Follow-up comercial: permita que seus representantes, vendedores e distribuidores registrem o histórico de visitas e contatos comerciais com seus clientes. Tenha as informações de seus clientes em suas mãos!
- Acompanhamento das atividades de seus clientes on-line, em tempo real: sua força de vendas terá as informações dos últimos pedidos de seus clientes de forma rápida e em qualquer lugar.
- Comissionamento: gestão de comissões, por vendedor, por cliente e por produto, além da gestão de carteira de supervisor de vendas. Apure o comissionamento por faturamento ou contra recebimento, e expurgue os impostos se necessário.
- Compras: realize orçamentos, efetive a requisição de materiais a partir do departamento de produção e estoque, controle a alçada dos pedidos de compra e envie sua solicitação de compra automaticamente via e-mail;
- Gestão das reclamações, sugestões e informações através do módulo de SAC – Serviço de Atendimento ao consumidor - Veja Mais!, integrado ao site de sua empresa;
- Controle de estoque:
- Com rastreabilidade de lotes de matérias-primas, insumos e produto acabado;
- Apuração do custo médio unitário de estoque;
- Controle dos itens de estoque enviado para terceirizados e recebidos para industrialização, atendendo às necessidades do SPED Fiscal;
- Controle de estoque mínimo e controle de estoque máximo para produtos controlados;
- Controle de devolução de produtos: logística reversa;
- Produção:
- Execute seu PCP – planejamento e controle da produção, avaliando a necessidade de materiais e insumos;
- Registre o controle de cada passo da produção para apurar a produtividade e o ciclo de produção;
- Efetue a baixa de materiais utilizados na produção e mantenha o histórico de utilização de materiais para realizar a análise prevista x realizado.
- Utilize o Forecast de produção e o relatório de PCP – Demanda de materiais para planejar sua demanda de utilização de matérias-primas de acordo com o histórico de produção ou previsão de vendas;
- Liberação parcial de produtos acabados na produção;
- Controle de Qualidade: controle e registre os critérios de qualidade de materiais e produto acabado garantindo os processos de qualidade e produção de seus produtos;
- Fiscal:
- Atendimento ao Bloco K;
- Emissão de nota fiscal eletrônica nativo no sistema, com comunicação direta com a Scretaria da Fazenda, utilizando inclusive os meios de contingência disponibilizados, tudo de forma automática;
- Gestão de NCM´s, CFOP´s e parametrização fiscal dinâmica, atendendo a todos os requisitos da legislação atual, incluindo cálculo de substituição tributária e as diversas situações tributárias de ICMS;
- Emissão de carta de correção eletrônica (CC-e) integrada com a Secretaria da Fazenda de Origem do emitente;
- Assinatura de notas fiscais eletrônicas a partir do equipamento do cliente – sem a necessidade de disponibilização de cópia do certificado digital para a e-Gestão;
- Geração automática da FCI – Ficha de conteúdo importado – saiba mais! Garantindo total aderência à Resolução 13/2012 do Senado Federal que obriga a informação do conteúdo importado (direto ou não) em cada produto.
- Geração automática do arquivo do SPED Fiscal de acordo com Padrão Nacional, permitindo a integração com os softwares de contabilidade mais renomados no mercado;
- Além da geração automática do arquivo SPED Contribuições (PIS / COFINS) também de acordo com Padrão Nacional;
- Captura da NF-e de entrada, de fornecedores, validação e cruzamento com o pedido de compra, evitando riscos fiscais e permitindo a exportação desses arquivos para o software de contabilidade efetuar a geraçãdos diversos livros fiscais;
- Conhecimento da equipe e-Gestão das peculiaridades fiscais, acompanhando as mudanças e exigências fiscais diariamente;
- Financeiro:
- Registro de cotação de moeda estrangeira: dólar e Euro, permitindo a compra / venda de insumos e produtos indexados a essas moedas, com conversão automática;
- Registro de feriados bancários para cálculo de dias úteis na projeção de fluxo de caixa;
- Emissão de boletos bancários com posterior transmissão dos arquivos no padrão CNAB / FEBRABAN, permitindo a automação e redução de erros na emissão dos boletos, e processamento do arquivo de retorno efetuando a conciliação automática das contas a receber;
- Diversos relatórios financeiros, dentre eles, fluxo de caixa resumido e detalhado, contas a pagar e receber, inadimplentes e emissão de relatórios de pagamento de comissões;
- Gestão das contas a pagar e receber, com registro de cheques para posterior rastreamento dos cheques;
- Registro de contas utilizando centro de custo e plano de conta contábil;
- Geração do orçamento financeiro da empresa, por conta contábil, permitindo o acompanhamento financeiro detalhadamente e permitindo a análise: orçado x realizado;
- Logística:
- Gestão da logística reversa através do controle de pedidos de devolução;
- Gestão e controle do processo de importação, controlando desde a invoice até o numerário gasto com o processo de importação;
- Registro da DI – Documento de Importação gerado pela Receita Federal, permitindo a emissão da NF-e de entrada de forma simples e automática;
- Registro e relatório de saída de veículos, mantendo total controle e rastreabilidade da saída de materiais de sua empresa.
- Relatórios Financeiros, gerenciais e operacionais:
- Fluxo de caixa, clientes inadimplentes, contas a pagar / receber, comissionamento, entre outros;
- Curva ABC de clientes, vendedores e produtos, Clientes por/ representante / distribuidor; compras de clientes, produtos não comprados por clientes, e demais relatórios permitindo análises gerenciais precisas;
- Estoque a repor, estoque a vencer, movimentação de estoque, entrega de pedidos, e muitos outros, otimizando a gestão da sua empresa;
Entre em contato com a e-Gestão e solicite uma demonstração. Você se surpreenderá com nossas soluções para atender as novas normas ANVISA, otimizar seus processos, reduzir custos e aumentar sua lucratividade.